PA là gì? Yêu cầu gì khi làm một PA? Người trẻ có nên làm ngành PA hay không?

Hiện nay PA là ngành khá thịnh hành, tuy nhiên không được tuyển dụng rộng rãi. Vậy PA là gì? Và một PA sẽ làm nhiệm vụ gì? Mức lương của công việc này ở mức bao nhiêu? Yêu cầu gì khi trở thành một PA? Đây là những thắc mắc chung của rất nhiều bạn khi đang trong quá trình tìm hiểu về công việc này Sẽ làm gì khi trở thành một PA? Hãy cùng FPT Shop giải đáp thắc mắc liên quan về nghề này qua bài viết dưới đây nhé.

Vậy PA là gì?

PA là viết tắt của từ Personal Assistant hay trợ lý cá nhân. PA trong kinh doanh là gì? Trong các lĩnh vực kinh doanh, kinh tế tài chính thì PA là thư ký, trợ lý cá nhân - người này sẽ đảm nhận trách nhiệm hỗ trợ mọi công việc cho sếp của mình.

Nhiệm vụ của PA là gì?

Công việc của trợ lý cá nhân chính là sẽ hỗ trợ cho duy nhất một cá nhân, bao gồm các công việc khác nhau ví dụ: Sắp xếp công việc cho Sếp/người quản lý, các thủ tục giấy tờ, công việc hành chính,...

Dưới đây là một vài ví dụ thực tế của trợ lý cá nhân cho giám đốc Marketing. Nhiệm vụ của PA sẽ bao gồm một số công việc như sau:

• Quản lý, cập nhật lịch làm việc của sếp hàng giờ.
• Tiến hành sắp lịch làm việc hợp lý và luôn sẵn sàng khi cần hỗ trợ trong ngày.
• Quản lý việc lưu trữ, phân loại, đóng dấu hồ sơ, trình ký các giấy tờ của công ty.
• Quản lý các chi tiêu hàng ngày, làm thanh toán các hóa đơn chứng từ.
• Tiến hành chọn lọc, cuộc gọi đến, xử lý thư từ.
• Tiến hành viết các biên bản cuộc họp làm việc trong công ty, các đối tác, khách hàng.
• Phụ trách việc mua vé máy bay, booking khách sạn, xe đưa đón, sắp xếp hành trình và sắp lịch cho các chuyến du lịch, công tác,... của sếp.
• Theo dõi, ghi nhận các phản hồi từ xa khi sếp đang công tác nước ngoài và trong nước 24/7.

Yêu cầu cần có của một PA là gì?

Yêu cầu về bằng cấp của một PA là gì?

Về bằng cấp thì không có một quy định cụ thể khi trở thành một trợ lý cá nhân. Tuy nhiên trên thực tế cho thấy các ứng viên có bằng cấp cao (bằng đại học) sẽ thường được ưu tiên. Các ứng viên tốt nghiệp về chuyên ngành kinh tế, kinh doanh, truyền thông, marketing thường có nhiều lợi thế so với những ứng viên khác.

Nhiều vị trí PA được nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên có phải có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc đã từng làm các công việc liên quan.

Kỹ năng yêu cầu của PA là gì?

Bên cạnh các yêu cầu về kiến thức chuyên môn thì một PA sẽ đòi hỏi kỹ năng và tố chất quan trọng:

• Khả năng linh hoạt, thích ứng tốt: Kỹ năng này sẽ mau chóng giúp bạn thích nghi và hoàn thành các nhiệm vụ, công việc hiệu quả nhất.
• Thân trọng và đáng tin cậy: PA sẽ được yêu cầu ký các bản cam kết bảo mật thông tin bao gồm người được hỗ trợ, nội dung công việc,...
• Chủ động: Đây là một trong những yêu cầu tiếp theo mà người trợ lý cá nhân có. Bạn cần nhạy bén, đoán được ý người quản lý và thực hiện trước một số công việc trong khả năng hiệu quả cao nhất.
• Kỹ năng tổ chức và đa nhiệm: PA cần có khả năng sắp xếp công việc một cách khoa học và hợp lý. Bên cạnh đó kỹ năng quản lý thời gian tốt và có thể xử lý nhiều công việc cùng lúc.

• Giao tiếp tốt: Cần là người biết lắng nghe, thu nhận thông tin và biết cách đưa ra quan điểm. Đồng thời cũng cần giữ yên lặng khi cần thiết và là người đại điện hình ảnh cho người quản lý. Vì vậy cần biết tạo mối quan hệ, ngoại giao với người khác.
• Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng và phần mềm hỗ trợ sắp xếp công việc hiệu quả.
• Có khả năng làm việc nhóm tốt, bởi PA đôi lúc sẽ cần phối hợp với các bộ phận khác của công ty để giải quyết tốt công việc.

Mức lương của PA bao nhiêu?

Nghề PA có thể được thuê làm việc theo giờ hoặc từng dự án cụ thể. Tùy vào tính chất dự án, mức lương của trợ lý cá nhân sẽ khác nhau. Ở Mỹ, trung bình một PA sẽ nhận được mức lương khoảng 70.000 USD/năm, lương PA tính theo giờ trung bình khoảng 15 USD/giờ.

Còn Việt Nam, thống kê mức thu nhập công việc của PA khó hơn. Bởi do nhiều người tuyển chọn vị trí này theo mối quan hệ hoặc thông qua các đơn vị headhunt. Trung bình thu nhập dao động khoảng 10 -16 triệu đồng/tháng, hoặc có thể cao hơn khoảng 30 - 40 triệu đồng/tháng.

Người trẻ có nên làm ngành PA hay không?

Khi bạn là trợ lý cá nhân cho một nhà quản lý cấp cao, giám đốc công ty hoặc nhiều vị trí cấp cao khác sẽ tạo nhiều cơ hội học hỏi, tích lũy kiến thức, rèn luyện tính tỉ mỉ và đặc biệt sẽ mở rộng các mối quan hệ chất lượng. Và điều này hết sức quan trọng đối với sự nghiệp về sau. Và người trẻ khá phù hợp với vị trí này. Theo các khảo sát, đa số người làm PA là những bản trẻ rất giỏi và có năng lực.

Để lựa chọn trở thành một PA khi đang ở độ tuổi 25 - 30 tuổi, đây là lựa chọn không tệ cho bạn. Công việc này giúp bạn có mức thu nhập cao và giúp bạn trau dồi được nhiều kinh nghiệm, kỹ năng, kiến thức và những mối quan hệ tốt cho sự nghiệp.

PA là công việc không thăng tiến nhưng bạn có nhiều cơ hội và triển vọng khác để xây dựng danh tiếng cũng như đảm nhận các vai trò mới ở các lĩnh vực và ngành nghề khác.

Kết luận

Trên đây những giải đáp về ngành PA là gì mà FPT Shop gửi tới bạn. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu về ngành và có thêm nhiều thông tin hữu ích về nghề nghiệp này.

Xem thêm:

• 18 phần mềm quản lý khách hàng chuyên nghiệp được các doanh nghiệp hàng đầu lựa chọn
• Call Center là gì? Hé lộ những sự thật bất ngờ về bộ phận Call Center tại mỗi công ty

Một chiếc laptop với những công năng phù hợp sẽ giúp bạn trở thành một Personal Assistant chuyên nghiệp. Hãy tham khảo ngay những sản phẩm chất lượng tại FPT Shop để hưởng những ưu đãi hấp dẫn nhất bạn nhé.

• Laptop giá tốt