Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc – Thủ tục – Kinh nghiệm & Dịch vụ

Bài này chia sẻ trọn bộ hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc, bao gồm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam và Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc.

Theo thống kê, vào thời điểm đầu năm 2020, có khoảng 170.000 người Hàn Quốc đang sinh sống tại Việt Nam, và có khoảng 200.000 người Việt đang sinh sống tại Hàn Quốc. Con số này không ngừng tăng qua các năm.

Nhiều người Hàn Quốc sang Việt Nam làm việc, mang theo cả gia đình, còn nhiều người Việt Nam sang Hàn Quốc học tập và làm việc, nên việc sử dụng giấy tờ cấp ở Việt Nam tại Hàn Quốc và ngược lại là điều không thể tránh khỏi.

Theo quy định, các giấy tờ cấp tại Hàn Quốc và các giấy tờ cấp tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự thì mới có thể sử dụng trong các thủ tục hành chính tại nước còn lại.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày tới bạn toàn bộ thông tin về:

• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc sử dụng tại Việt Nam
• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc.

1. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc

Có rất nhiều loại giấy tờ của Việt nam cần được hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Hàn Quốc, như:

• Giấy tờ hộ tịch: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn,
• Bằng đại học, chứng chỉ,
• Xác nhận kinh nghiệm,
• Lý lịch tư pháp,
• …

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc ở đâu?

Có 03 cơ quan liên quan đến quá trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc, bao gồm:

• Phòng công chứng Nhà nước,
• Cục Lãnh sự / Sở Ngoại vụ Bộ Ngoại Giao
• Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam

Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc bao gồm 3 bước như sau:

👉Bước 1: Dịch thuật công chứng tại Phòng công chứng nhà nước

Bạn cần mang bản gốc giấy tờ cần Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc đến Phòng Tư pháp hoặc Phòng công chứng Nhà nước để dịch thuật công chứng sang tiếng Hàn và tiếng Anh.

Lưu ý: Phòng công chứng mà bạn đến dịch thuật phải đảm bảo các yếu tố sau:

• Chữ ký của công chứng viên đã được đăng ký với Cục lãnh sự/Sở Ngoại vụ, và
• Con dấu của Phòng công chứng đã được đăng ký với Cục lãnh sự/Sở Ngoại vụ.

👉Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự

Trong bước xin chứng nhận lãnh sự, đầu tiên, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:

• tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online;
• Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc bản sao giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự (bản dịch công chứng + bản chụp bản dịch công chứng);
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Sau đó, bạn nộp hồ sơ đến Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ Hồ Chí Minh. Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc chuyển qua bưu điện.

Cục Lãnh sự Hà Nội:

• Địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: (+84) 24 37993125
• Email: [email protected]
• Nhận Chứng nhận lãnh sự các giấy tờ cấp tại các tỉnh thành từ Đà Nẵng trở ra Bắc sẽ được nộp chứng nhận lãnh sự

Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 184 Bis Pasteur, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (+84) 2838224224
• Email: [email protected]
• Nhận chứng nhận lãnh sự các giấy tờ được cấp tại các tỉnh thành từ Quảng Ngãi trở vào Nam.

Thời gian xử lý là:

• 01 ngày làm việc nếu hồ sơ dưới 10 giấy tờ; hoặc
• không quá 05 ngày đối với hồ sơ, tài liệu từ 10 giấy tờ trở lên; hoặc
• lâu hơn nếu cần xác minh thêm.

👉Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Sau khi đã chứng nhận lãnh sự giấy tờ xong, bạn sẽ chuẩn bị hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại ĐSQ/LSQ Hàn Quốc như sau:

• Đối với yêu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ chung:
  • Bản gốc + Bản dịch có xác nhận của Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ + photo 2 mặt bản dịch
  • Đơn đề nghị công chứng (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc),
  • Photo CMT hoặc hộ chiếu của chủ hồ sơ
  • Giấy ủy quyền (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc) + Photo CMT hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền (trong trường hợp nộp thay)
• Đối với yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học, chứng chỉ (bằng cấp):
  • Bản gốc + bản photo Bản dịch đã được Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ chứng nhận lãnh sự;
  • Bản gốc + bản photo CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ hồ sơ;
  • Bản gốc + 01 bản Photo CMND của người nộp hộ, Sổ hộ khẩu hoặc Giấy khai sinh hoặc Giấy kết hôn để chứng minh quan hệ thân nhân với chủ hồ sơ;
  • Bản photo học bạ, bằng cấp (01 bản mỗi giấy tờ).
  • Giấy xác nhận mã Code của trung tâm CIEC khai và in tại đây.
  • Lưu ý: Khi đến xin hợp pháp hóa lãnh sự về Học bạ và Bằng tốt nghiệp phổ thông các cấp (ngoại trừ Bằng đại học/cao đẳng/ trung cấp…) phải cung cấp thông tin số điện thoại phòng văn thư của trường, và địa chỉ cụ thể của trường. Yêu cầu học sinh thông báo rõ tình trạng của trường học (ví dụ đã thay đổi tên, thay đổi địa chỉ, đã giải thể, chuyển đổi hình thức đào tạo.v.v…) để thuận lợi cho công tác xác nhận.
• Đối với yêu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc do công ty Việt Nam cấp:
  • Bản gốc + Bản dịch có xác nhận của Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ + photo 2 mặt bản dịch
  • Sổ Bảo hiểm bản gốc + bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN & đóng thuế thu nhập cá nhân + 1 bản sao công chứng dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh,
  • Các hợp đồng lao động từ ngày bắt đầu làm việc bản gốc + 1 bản photo,
  • Bản sao công chứng hoặc bản scan của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ hoạt động chi nhánh, Giấy chứng nhận đầu tư,
  • Ảnh chụp công ty và ảnh làm việc tại công ty,
  • Đơn đề nghị công chứng (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc),
  • Photo CMT hoặc hộ chiếu của chủ hồ sơ,
  • Giấy ủy quyền (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc) + Photo CMT hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền (trong trường hợp nộp thay).
• Đối với yêu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc do công ty nước ngoài cấp tại Việt Nam cấp:
  • Bản gốc + Bản dịch có xác nhận của Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ + photo 2 mặt bản dịch
  • Sổ Bảo hiểm bản gốc + bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN & đóng thuế thu nhập cá nhân + 1 bản sao công chứng dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh
  • Các hợp đồng lao động từ ngày bắt đầu làm việc bản gốc + bản photo
  • Bản sao công chứng hoặc bản scan của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ hoạt động chi nhánh, Giấy chứng nhận đầu tư
  • Ảnh chụp công ty và ảnh làm việc tại công ty
  • Giấy xác nhận mẫu dấu của công ty + Giấy phép lao động của giám đốc công ty + photo hộ chiếu của giám đốc
  • Đơn đề nghị công chứng (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc)
  • Photo CMT hoặc hộ chiếu của chủ hồ sơ,
  • Giấy ủy quyền (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc) + Photo CMT hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền (trong trường hợp nộp thay).

Lưu ý: Trong quá trình xét hồ sơ nếu có vấn đề phát sinh, phòng lãnh sự sẽ yêu cầu nộp thêm các giấy tờ chứng minh khác.​

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu, bạn sẽ nộp hồ sơ lên Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh.

Hà Nội: Đại Sứ Quán Hàn Quốc

• Địa chỉ : Lô SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
• Điện thoại: 84-24-3831-5111 hoặc 84-24-3771-0404 (Phòng Lãnh sự)
• Nhận hợp pháp hóa lãnh sự Giấy tờ được chứng nhận tại Cục lãnh sự Hà Nội
• Thời gian nộp hồ sơ: Buổi sáng từ 9:00 đến 12:00 các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6

TP.HCM: Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc

• Địa chỉ: 107 Nguyễn Du, Quận 1, Phường Bến Thành, Quận 1, Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 84-(0)28-3824-8531
• Nhận hợp pháp hóa lãnh sự Giấy tờ được chứng nhận tại Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh
• Thời gian nộp hồ sơ: Buổi sáng từ 9:00 đến 12:00 các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6

Sau đó, bạn sẽ nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự trực tiếp tại Cơ quan bạn nộp hồ sơ.

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là 01 ngày làm việc, riêng thời gian hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp là 6 ngày làm việc.

Thời gian nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là 2 giờ đến 4 giờ chiều các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6.

Như vậy, bạn đã hoàn thành thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc bao nhiêu tiền?

Bạn sẽ cần chi trả 3 loại phí khi hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc, bao gồm:

• Phí dịch thuật công chứng tại Phòng công chứng Nhà nước: Phí này tùy vào từng loại hồ sơ;
• Phí chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự / Sở Ngoại vụ Bộ Ngoại Giao:
  • 30.000 đồng/tem;
  • 5.000 đồng/tem nếu cấp bản sao.
• 4$/bản cần hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam + 2$ /loại giấy tờ nếu hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp.

Trong trường hợp bạn muốn sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc của Vietnam-visa, bảng phí dịch vụ của chúng tôi như sau:

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc

Loại dịch vụPhíThời gian xử lý

2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam

Đầu tiên, bạn cần phải biết rằng, tất cả các giấy tờ cấp tại Hàn Quốc đều phải hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc mới có thể sử dụng tại Việt Nam. Không thể chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc hay Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam do hai cơ quan này không có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Hàn Quốc khi muốn sử dụng tại Việt Nam:

👉Bước 1: Dịch thuật công chứng.

• Bạn mang hồ sơ, giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đến một trong các địa chỉ sau để dịch thuật ra tiếng Việt hoặc tiếng Anh và lấy chứng nhận công chứng, có dấu công chứng màu vàng:
  • Văn phòng công chứng luật sư được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép hoạt động;
  • Tầng 2 Tòa nhà Ngoại giao 외교센터 (양재역 gần 강남, exit 12).

Lưu ý:

• Nếu giấy tờ đã là tiếng Anh thì vẫn cần công chứng.

👉Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự

• Bạn mang bản gốc giấy tờ cũng như bản dịch cần hợp pháp hóa lãnh sự lên tầng 6 Tòa nhà Ngoại 외교센터 (양재역 gần 강남, exit 12).
• Bạn lấy Đơn xin xác nhận lãnh sự (download tại đây) tại bàn bên tay phải. Bạn điền mẫu đơn này với các thông tin sau:
  • Thông tin của người yêu cầu chứng thực,
  • Tên tiếng Hàn,
  • Tên tiếng Anh,
  • Số Chứng minh nhân dân,
  • Điện thoại liên hệ,
  • Địa chỉ thường trú,
  • Tên của tài liệu cần chứng thực,
  • Tên của nơi nhận, ghi VIỆT NAM là được,
  • Tên của cơ quan phát hành tài liệu.

• Sau đó, bạn qua quầy 21 để mua tem. Phí là 500 won/tem.
• Sau đó, bạn quay lại quầy hướng dẫn ban đầu để lấy số ở máy 1
• Sau đó, bạn ngồi chờ để được gọi số.
• Khi đến lượt, bạn xuất trình căn cước công dân để nhân viên nhận dạng, và nhận phiếu hẹn lấy tài liệu đã được chứng thực.
• Sau khoảng 30 phút bạn sẽ nhận được kết quả.

👉Bước 3: Đặt lịch hẹn hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc online

• Bạn vào đây, sau đó chọn Legalization of Foreign Documents/Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do nước ngoài/Hàn Quốc cấp.

• Sau đó bạn chọn ngày mình có thể đến để nộp hồ sơ. Nếu có thông báo No Slots Available nghĩa là đã kín lịch, phải chọn ngày khác. Sau khi đã chọn được ngày thì chọn giờ nộp hồ sơ trong cột Morning/Buổi sáng.

• Trong phần YOUR INFO, điền thông tin cá nhân của bạn (họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại ở Hàn Quốc, địa chỉ cư trú và số thẻ cư trú người nước ngoài ở Hàn Quốc - tùy chọn). Nhấn vào Continue để tiếp tục.
• Trong phần CONFIRM, xác nhận lại lần cuối thông tin của bạn và nhấn vào nút Book My Appointment để hoàn thành.
• In ra giấy và mang theo phiếu hẹn (được hệ thống gửi qua email) đến ĐSQ theo đúng ngày giờ hẹn để nộp hồ sơ.

Lưu ý:

• Chỉ đặt một lần hẹn cho mỗi hồ sơ lãnh sự. Trường hợp đặt lịch hẹn trùng sẽ bị hủy bỏ.
• Cần hoàn thiện hồ sơ trước để giảm thời gian nộp hồ sơ. Trường hợp chưa hoàn thiện cần phải đến trước giờ hẹn tối thiểu 20 phút để đảm bảo được nộp hồ sơ đúng theo giờ hẹn đã đăng ký.

👉Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

• Bạn chuẩn bị các giấy tờ sau để hợp pháp hóa lãnh sự:
  • 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK;
  • Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
  • Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Hàn Quốc;
  • 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự;
  • 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh trừ khi được lập bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh;
  • 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ;
  • 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện).
• Sau đó, đến thời gian hạn, bạn mang giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Hàn quốc theo các bước nêu trên tới Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc tại địa chỉ Tầng 5, Tòa nhà Mireco Building, 58 Jong-ro 5-gil, Jongno-gu, Seoul, 26464 Hàn Quốc (서울 종로구 종로 5길 58 (수송동 80-6) 석탄회관 건물 5층).
  • Cách đi: Ga Gwangamun (광화문역) trên line 5, exit 2, đi bộ 413m (7 phút) như hướng dẫn trong bản đồ.
• Bạn nộp phí là US$10/tem.
• Thời gian xử lý khoảng 1 tuần.

Trên đây là toàn bộ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc. Hy vọng những chia sẻ này sẽ có ích cho bạn.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc

Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam bao gồm:

• Phí Dịch thuật công chứng: 25,000 원/tài liệu
• Phí mua tem chứng nhận lãnh sự: 500원/tem
• Phí chứng nhận lãnh sự US$2/bản/lần
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc: US$10/bản/lần

Sau đó, bạn sẽ cần chi thêm phí dịch thuật công chứng giấy tờ đó sang tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam.

Nếu bạn đang ở Việt Nam và gặp khó khăn trong việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam, bạn hoàn toàn có thể tin tưởng dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc của Vietnam-visa với mức phí áp dụng như sau:

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc sử dụng tại Việt Nam:

Loại giấy tờ

Phí

Thời gian xử lý

Bằng cấp, chứng chỉ

190 USD/giấy tờ

15 ngày làm việc

Xác nhận kinh nghiệm

190 USD/giấy tờ

Giấy tờ khác

Liên hệ

3. Câu hỏi thường gặp

4. Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Nếu bạn không thể trực tiếp chứng thực, xin dấu chứng thực/hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc, bạn có thể liên hệ với Vietnam-visa để được hỗ trợ dịch vụ.

Chúng tôi hỗ trợ trọn gói 02 dịch vụ:

• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam, và
• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc.

Chúng tôi cam kết:

• Thời gian xử lý nhanh nhất,
• Chi phí hợp lý nhất,
• Hồ sơ & Thủ tục đơn giản nhất:
  • Bạn chỉ cần cung cấp cho chúng tôi bản gốc giấy tờ cần Hợp pháp hóa lãnh sự và bản scan giấy tờ tùy thân, việc còn lại chúng tôi sẽ xử lý.