6 Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện độc đáo mới lạ nhất 2024

Kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, độc đáo sẽ dễ gây ấn tượng với khách mời. Thế nhưng, để xây dựng được một kịch bản tổ chức sự kiện chi tiết, hấp dẫn, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp lại không phải là điều dễ dàng. Hiểu được điều đó, trong bài viết này, VietPower sẽ gợi ý đến bạn 6 mẫu kịch bản tổ chức sự kiện tương ứng với từng loại hình sự kiện.

Tìm hiểu thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Hướng dẫn cách viết kịch bản tổ chức sự kiện

Kịch bản tổ chức sự kiện muốn lôi cuốn, hấp dẫn người tham gia ngay từ những giây phút đầu tiên thì người viết kịch bản cần sáng tạo, nắm bắt được thông điệp chính và tổng thể chương trình. Bên cạnh đó, mỗi lịch vực có kịch bản tổ chức sự kiện khác nhau nên cần linh hoạt tạo điểm nhấn cho sự kiện, đồng thời triển khai công việc theo kế hoạch hiệu quả.

Để xây dựng được một kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, người làm chương trình cần hiểu rõ những điều sau:

1. Yếu tố chính cần xác định khi xây dựng kịch bản

Đây là những yếu tố liên quan, ảnh hưởng trực tiếp đến sự kiện. Xác định thông tin càng chi tiết, rõ ràng, càng dễ để tạo kịch bản chương trình phù hợp với mục đích, với văn hóa doanh nghiệp. Để xác định nội dung, thông tin xoay quanh sự kiện, người làm chương trình thường sử dụng phương pháp 5W1H:

• Why: Sự kiện được tổ chức nhằm mục đích gì (xác định loại hình sự kiện)
• What: Cần làm gì (Tên sự kiện, thực đơn thức ăn, đồ uống, thông tin sự kiện, thông tin khách mời, chủ đề sự kiện, các nhà cung cấp dịch vụ, quy định đối với khách mời, truyền thông, lịch trình, ngân sách,…)
• When: Sự kiện được tổ chức trong thời gian nào?
• Where: Địa điểm, không gian tổ chức phù hợp với tính chất sự kiện
• How: Cách thức thực hiện (Xây dựng ý tưởng chủ đạo, thông điệp, chủ đề sự kiện…)

2. Phân loại kịch bản tổ chức sự kiện

• Kịch bản tổng thể: Kịch bản tổng thể còn được gọi là kịch bản đường dây (program flow). Đây là loại kịch bản được dùng để trình bày cho khách hàng trong quá trình làm kế hoạch, chỉ vạch ra những nội dung chính một cách tương đối, giúp cho người quản lý và từng bộ phận nắm được nội dung chương trình.
• Kịch bản chi tiết: Kịch bản chi tiết còn được gọi là master plan. Kịch bản này bao gồm lời dẫn theo diễn biến của từng hoạt động của kịch bản tổng thể. Trong kịch bản chi tiết, các nội dung đều có thời lượng chi tiết, cụ thể và được sắp xếp phù hợp.
• Kịch bản kỹ thuật: Kịch bản kỹ thuật dành riêng cho đội kỹ thuật cho các yêu cầu về: âm thanh, ánh sáng, sân khấu. Nội dung trong kịch bản bao gồm: Tên hoạt động, thời lượng, Âm thanh, Màn hình chiếu, Đạo cụ cần chuẩn bị, Người phụ trách

3. Yêu cầu khi viết kịch bản tổ chức sự kiện

Hình thức:

- Thông thường kịch bản tổ chức sự kiện thường có 3 phần Khai mạc, nội dung chính và bế mạc. Khi viết kịch bản cần lưu ý đủ 3 phần để quá trình tổ chức sự kiện diễn ra được liên kết, chuyên nghiệp và hấp dẫn.

Nội dung:

• Kịch bản cần chi tiết, rõ ràng và đầy đủ những thông tin cần thiết làm nổi bật ý tưởng, thông điệp của sự kiện.
• Đảm bảo đầy đủ các hạng mục công việc, nhân sự, tình huống phát sinh và cách xử lý.
• Thời gian diễn ra sự kiện: Một sự kiện không nên tổ chức quá dài sẽ gây nhàm chán hoặc chương trình quá ngắn sẽ không đủ để truyền tải thông điệp cần thiết.
• Nội dung đảm bảo tính logic và có điểm nhấn: các nội dung trong chương trình phải được sắp xếp liền mạch, liên kết với nhau để gây sự chú ý và thu hút được người tham gia. Ngoài ra, một chương trình thành công, ấn tượng và khác biệt khi có điểm nhấn xuất hiện một cách hợp lý nhất.

Xem thêm: Bản kế hoạch tổ chức sự kiện từ A - Z giúp chương trình thành công

6 Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện

1. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện khai trương

STTThời gianCông việc Chi tiếtGhi chú118h00 - 18h30Đón kháchPG/PB của VietPower kết hợp với Ban tổ chức đứng cửa đón khách

Mời khách di chuyển ra khu vực quầy check-in để lấy lucky number

Chuẩn bị danh sách khách mời218h30 - 18h45Văn nghệ mở đầuCa sĩ, nhóm nhảy chuẩn bị tiết mục mở màn318h45 - 19h00Khai mạcMC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu419h00 - 19h10Trình chiếu video clipVideo clip về quá trình hình thành của doanh nghiệp519h10 - 19h15Phát biểu của đại diện ban lãnh đạoĐại diện Ban lãnh đạo có đôi lời phát biểu619h15 - 19h25Cắt băng khai trươngMời 5-6 vị đại diện Bộ ban ngành/ đại diện Ban lãnh đạo lên sân khấu cắt băng khai trươngPG/Lễ tân của VietPower chuẩn bị sẵn khay và kéo719h25 - 19h35Văn nghệ + teabreak/buffetVăn nghệ đan xen, tiệc trà cho khách tham dự819h35 - 19h45Mini gameMC của VietPower chuẩn bị từ 3-5 mini game để khuấy động không khí920h30 - 20h45Kết thúc chương trìnhMC mời tất cả mọi người di chuyển lên sân khấu chụp hình lưu niệm

Xem chi tiết: Mẫu kịch bản tổ chức khai trương

2. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện hội nghị

STTThời gianCông việcChi tiếtPhụ trách130 phútĐón tiếp khách mời

• Hướng dẫn khách đỗ xe, trông xe cho khách mời
• Đón tiếp khách, hướng dẫn khách di chuyển vào trong khu vực tổ chức hội nghị.
• Hỗ trợ chụp ảnh check in cho khách mời
• Kiểm tra lại công tác chuẩn bị sự kiện

• Bảo vệ

• Lễ tân
• Đại diện doanh nghiệp

• Media

• Toàn bộ ekip

215 phútKhai mạc chương trình

• Tiết mục văn nghệ mở đầu
• MC tuyên bố lí do tổ chức sự kiện
• Giới thiệu thành phần tham gia buổi lễ

• Ca sĩ, nhóm nhảy
• MC

310 phútPhát biểu của đại diện doanh nghiệp

• MC mời đại diện doanh nghiệp lên phát biểu giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp

• Đại diện doanh nghiệp

410 phútChiếu video về hoạt động của doanh nghiệp / tổng kết / ra mắt sản phẩm

• Chiếu video trên màn hình LED

• Kỹ thuật viên

510 phútKhai tiệc

• Đại diện tổ chức/ doanh nghiệp tuyên bố khai tiệc

• Đại diện doanh nghiệp

630 phútTrò chơi gắn kết

• MC giới thiệu trò chơi và mời mọi người lên chơi cùng
• Kết thúc trò chơi, đại điện doanh nghiệp trao quà cho người thắng cuộc

• MC

• Đại diện doanh nghiệp
• Lễ tân

720 phútTiết mục văn nghệ

• MC giới thiệu các tiết mục văn nghệ

• Ca sĩ, nhóm nhảy

815 phútVòng quay may mắn

• MC tổ chức quay số trúng thưởng và trao quà cho khách hàng có con số may mắn.

• MC

• Lễ tân

915 phútLời cảm ơn, tặng quà khách hàng

• MC cảm ơn khách đã đến tham dự hội nghị
• MC mời khách lên sân khấu để nhận quà và chụp ảnh lưu niệm

• Đại diện doanh nghiệp
• Lễ tân
• Media

1010 phútBế mạc

• MC thông báo kết thúc chương trình, cảm ơn, chào tạm biệt và hẹn gặp lại
• Hướng dẫn khách ra về

• MC

• Lễ tân
• Đại diện doanh nghiệp

11Dọn dẹp

• Thu gom đồ đạc, dọn dẹp vệ sinh

• Hậu cần

Xem chi tiết: Tổ chức hội nghị là gì? Các hình thức tổ chức hội nghị phổ biến

3. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện hội thảo

STTThời gianCông việcChi tiếtPhụ trách130 phútĐón tiếp khách mời

• Hướng dẫn, hỗ trợ khách để xe
• Đón tiếp khách, dẫn khách vào trong khu vực sự kiện
• Chụp ảnh check in cho khách
• Kiểm tra lại công tác chuẩn bị sự kiện

• Bảo vệ

• Lễ tân

• Media

• Toàn bộ ekip

215 phútKhai mạc chương trình

• Tiết mục văn nghệ mở đầu
• Tuyên bố lí do tổ chức
• Giới thiệu thành phần tham gia buổi lễ

• Ca sĩ, nhóm nhảy
• MC

390 phútThảo luận, đặt vấn đề

• MC mời diễn giả lên sân khấu để cùng mọi người thảo luận về các vấn đề xoay quanh chủ đề hội nghị

• MC
• Diễn giả
• Khách mời

415 phútNghỉ giải lao, ăn nhẹ

• Setup tiệc ngọt teabreak cho khách ăn nhẹ

• Lễ tân, phục vụ tiệc

550 phútĐưa ra giải pháp và trả lời các câu hỏi

• Diễn giả cùng các chuyên gia giải đáp các câu hỏi

• Diễn giả

615 phútTổng kết

• Tổng kết lại toàn bộ các vấn đề đã trao đổi trong hội thảo

• Diễn giả

1010 phútBế mạc

• MC thông báo kết thúc chương trình, cảm ơn và chào tạm biệt
• Hướng dẫn khách ra về

• MC

• Lễ tân

11Dọn dẹp

• Thu gom đồ đạc, dọn dẹp vệ sinh

• Hậu cần

Xem thêm:Tổ chức hội thảo là gì? Quy trình tổ chức hội thảo chuyên nghiệp

4. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện hội nghị tri ân khách hàng

STTThời gianCông việcChi tiếtPhụ trách130 phútĐón tiếp khách mời

• Hướng dẫn, hỗ trợ khách để xe
• Đón tiếp khách, dẫn khách vào trong khu vực sự kiện
• Chụp ảnh check in cho khách
• Nhạc nền đón khách
• Kiểm tra lại công tác chuẩn bị sự kiện

• Bảo vệ

• Lễ tân

• Media

• Kĩ thuật viên
• Toàn bộ ekip

215 phútKhai mạc chương trình

• Tiết mục văn nghệ mở đầu
• Tuyên bố lí do tổ chức sự kiện
• Giới thiệu thành phần tham gia buổi lễ

• Ca sĩ, nhóm nhảy
• MC

310 phútPhát biểu của đại diện doanh nghiệp

• MC mời đại diện doanh nghiệp lên phát biểu giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp

• Đại diện doanh nghiệp

410 phútChia sẻ từ phía khách hàng

• MC mời khách hàng lên sân khấu và lắng nghe chia sẻ từ họ
• Tặng quà và cảm ơn chia sẻ của khách mời

• Khách hàng, đối tác

510 phútKhai tiệc

• Đại diện doanh nghiệp khui sâm banh, kêu gọi mọi người cùng nâng ly chúc mừng

• Đại diện doanh nghiệp

630 phútTiết mục văn nghệ

• MC giới thiệu các tiết mục văn nghệ

• Ca sĩ, nhóm nhảy

730 phútTrò chơi gắn kết

• MC giới thiệu 2-3 trò chơi và mời mọi người lên chơi cùng
• Sau khi kết thúc mỗi trò chơi, đại diện công ty sẽ trao thưởng cho người thắng cuộc

• MC

• Đại diện doanh nghiệp
• Lễ tân

815 phútBốc thăm trúng thưởng

• MC tổ chức bốc thăm trúng thưởng, chọn ra 1-2 người may mắn nhất trao giải
• Đại diện doanh nghiệp trao quà, chúc mừng

• MC

• Đại diện doanh nghiệp
• Lễ tân

915 phútLời cảm ơn, tặng quà khách hàng

• Đại diện doanh nghiệp cảm ơn khách hàng, mời khách lên sân khấu, tặng quà và chụp ảnh lưu niệm

• Đại diện doanh nghiệp
• Lễ tân
• Media

1010 phútBế mạc

• MC thông báo kết thúc chương trình, cảm ơn và chào tạm biệt
• Hướng dẫn khách ra về

• MC

• Lễ tân

11Dọn dẹp

• Thu gom đồ đạc, dọn dẹp vệ sinh

• Hậu cần

Xem chi tiết: Mẫu kịch bản tổ chức hội nghị tri ân khách hàng

5. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện lễ tổng kết cuối năm

STTThời gianCông việc Chi tiếtGhi chú116h30 - 17h30Đón kháchPG/PB của Vietpower kết hợp với Ban tổ chức đứng cửa đón khách

Mời khách di chuyển ra khu vực quầy checkin để lấy lucky number

Chuẩn bị danh sách khách mời217h30 - 17h35Khai mạcMC bắt đầu chương trình, giới thiệu đại biểu317h35 - 17h45Văn nghệ chào mừngCa sĩ, nhóm nhảy chuẩn bị tiết mục mở màn517h45 - 18h00Phát biểu của đại diện ban lãnh đạoĐại diện Ban lãnh đạo có đôi lời phát biểu718h00 - 18h45Văn nghệ + teabreak/buffetVăn nghệ đan xen, tiệc trà/tiệc bàn cho khách tham dự818h45 - 20h00Mini gameMC của Vietpower khuấy động không khí bằng những trò chơi tập thể vui nhộn và hấp dẫn920h00 - 20h45Kết thúc chương trìnhMC mời tất cả mọi người di chuyển lên sân khấu chụp hình lưu niệm

Xem thêm: Tổ chức tiệc tất niên cuối năm - Quy trình, cách thức tổ chức chuyên nghiệp

6. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty

STTThời gianCông việcChi tiếtPhụ trách130 phútĐón tiếp khách mời

• Đón tiếp khách tại khu vực để xe, hướng dẫn khách mời để xe đúng vị trí
• Đón tiếp khách mời, hướng dẫn khách di chuyển vào bên trong sự kiện
• Chụp ảnh check in cho khách
• MC xem lại nội dung, kịch bản
• Kiểm tra lại công tác chuẩn bị sự kiện

• Bảo vệ

• Lễ tân

• Media

• MC

• Toàn bộ ekip

215 phútKhai mạc chương trình

• Tiết mục văn nghệ mở đầu
• Tuyên bố lí do tổ chức sự kiện
• Giới thiệu thành phần tham gia buổi lễ

• Ca sĩ, nhóm nhảy
• MC

310 phútVideo chúc mừng sinh nhật

• Chiếu video chúc mừng sinh nhật (quá trình hình thành và phát triển, các thành tựu đạt được,…)

• Kỹ thuật viên

410 phútPhát biểu của đại diện doanh nghiệp

• MC mời đại diện doanh nghiệp lên phát biểu

• Đại diện doanh nghiệp

510 phútNhận quà

• Đại diện doanh nghiệp nhận quà chúc mừng
• Đại diện doanh nghiệp cảm ơn

• Đại diện doanh nghiệp, khách hàng, đối tác

615 phútNghi thức chúc mừng sinh nhật

• Đại diện doanh nghiệp cắt bánh chúc mừng sinh nhật

• Đại diện doanh nghiệp

710 phútKhai tiệc

• Đại diện doanh nghiệp khui sâm banh, kêu gọi mọi người cùng nâng ly chúc mừng
• Giao lưu tiệc giữa khách mời với đại diện doanh nghiệp

• Đại diện doanh nghiệp

• Tất cả mọi người

830 phútTiết mục văn nghệ

• MC giới thiệu các tiết mục văn nghệ

• Ca sĩ, nhóm nhảy

915 phútBốc thăm trúng thưởng

• MC tổ chức bốc thăm trúng thưởng, chọn ra 1-2 người may mắn nhất trao giải
• Đại diện doanh nghiệp trao quà, chúc mừng

• MC

• Đại diện doanh nghiệp
• Lễ tân

1015 phútLời cảm ơn

• Đại diện doanh nghiệp cảm ơn khách hàng, mời khách lên sân khấu và chụp ảnh lưu niệm

• Đại diện doanh nghiệp
• Lễ tân
• Media

1110 phútBế mạc

• MC thông báo kết thúc chương trình, cảm ơn và chào tạm biệt
• Hướng dẫn khách ra về

• MC

• Lễ tân

12Dọn dẹp

• Thu gom đồ đạc, dọn dẹp vệ sinh

• Hậu cần

Thông tin hữu ích: Cách tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp

Với kinh nghiệm tổ chức hàng ngàn sự kiện trên khắp cả nước VietPower sẽ mang đến cho bạn kịch bản sự kiện chuyên nghiệp.Nếu bạn có thắc mắc, quan tâm hay cần tư vấn về kịch bản tổ chức sự kiện hãy bình luận dưới bài viết hoặc liên hệ ngay với công ty tổ chức sự kiện VietPower!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính - An Khê - Thanh Khê - Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center - 72 Lê Thánh Tôn - P. Bến Nghé - Quận 1 - TP. HCM