Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài cho người Việt Nam năm 2025

Làm hộ chiếu đi nước ngoài là bước đầu tiên và quan trọng khi bạn có kế hoạch du lịch, học tập hay đi công tác ở nước ngoài. Thủ tục này không quá phức tạp, nhưng cần nắm rõ quy trình, giấy tờ và lệ phí để tránh mất thời gian. Bạn đang chuẩn bị xuất ngoại và chưa biết bắt đầu từ đâu? Hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết của AZTAX qua bài viết dưới đây để hoàn tất thủ tục nhanh chóng và chính xác nhất!

1. Làm hộ chiếu đi nước ngoài ở đâu?

Bạn có thể làm hộ chiếu đi nước ngoài tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn đang cư trú hoặc tạm trú. Ngoài ra, ở một số thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, bạn cũng có thể làm hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công và chỉ cần đến nhận trực tiếp khi hộ chiếu đã hoàn thành.

2. Hướng dẫn cách làm hộ chiếu đi nước ngoài chi tiết nhất 2025

Bạn đang có kế hoạch ra nước ngoài du lịch, học tập hay công tác nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu để làm hộ chiếu? Đừng lo! Dưới đây, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn cách làm hộ chiếu đi nước ngoài chi tiết nhất 2025, giúp bạn nắm rõ từng bước chuẩn bị hồ sơ, quy trình đăng ký đến cách nhận hộ chiếu nhanh chóng và thuận tiện nhất.

2.1 Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tiếp

Để hoàn tất việc làm hộ chiếu đi nước ngoài, bạn cần trải qua 3 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết

Người làm hộ chiếu cần thu thập đầy đủ các giấy tờ theo quy định, tùy vào đối tượng cụ thể (người lớn, trẻ em, đổi hộ chiếu, v.v.). Việc chuẩn bị đúng và đủ sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, tránh mất thời gian bổ sung.

Bước 2: Nộp hồ sơ và thành toán lệ phí

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại một trong hai địa điểm sau:

• Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh hoặc thành phố nơi bạn đăng ký thường trú hoặc tạm trú.
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh - 74 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.

Tại đây, bạn sẽ hoàn tất hồ sơ và đóng lệ phí theo quy định hiện hành.

Bước 3: Nhận hộ chiếu

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, thời gian xử lý thường từ 5 đến 8 ngày làm việc. Bạn có thể đến trực tiếp nơi đã nộp để nhận hộ chiếu hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát về tận nhà nếu không tiện đến lấy.

2.2 Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài online

Hiện nay, người dân có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online tại nhà một cách thuận tiện và nhanh chóng, mà không cần phải đến các cơ quan địa phương. Quy trình đơn giản với các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết theo từng trường hợp cụ thể

Bước 2: Thực hiện Đăng nhập hoặc Đăng ký vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Lưu ý: Nếu bạn chưa có tài khoản, cần sử dụng tài khoản VNeID đã được đăng ký với số CCCD làm tên đăng nhập. Quá trình đăng ký có thể kéo dài, vì vậy hãy kiên nhẫn và cẩn thận trong suốt quá trình

Bước 3: Chọn dịch vụ cấp hộ chiếu muốn thực hiện

Chọn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”. Tìm thông tin bằng cách nhập từ khóa “Hộ chiếu” vào thanh “Tìm kiếm”

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và nộp hồ sơ theo hướng dẫn trên trang web

Bước 5: Thanh toán lệ phí làm hộ chiếu online thông qua đường dẫn được gửi qua tin nhắn hoặc email

Bước 6: Chọn cách nhận kết quả theo đề nghị ban đầu.

Bạn có thể lựa chọn nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc yêu cầu giao nhận tại nhà (nếu đã đăng ký dịch vụ bưu chính)

• Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu và đề nghị cấp hộ chiếu do đã hết hạn sẽ nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú
• Người đề nghị cấp hộ chiếu do sắp hết hạn, do hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu sẽ nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an

Có hai lựa chọn về nơi nhận hộ chiếu khi làm hộ chiếu online:

• Nhận trực tiếp ở cơ quan tiếp nhận
• Nhận qua bưu điện. Trong trường hợp này, bạn cần cung cấp địa chỉ nhận kết quả thực tế để hộ chiếu được gửi đến đúng địa chỉ của bạn

Xem thêm: Cách làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh

Xem thêm: Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi 2025

3. Hộ chiếu để đi nước ngoài gồm những loại nào?

Khi đi nước ngoài, việc sở hữu loại hộ chiếu phù hợp rất quan trọng. Hiện nay tại Việt Nam có 3 loại hộ chiếu đi nước ngoài là: hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông, mỗi loại đều có những lợi ích và chức năng đặc biệt.

Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, Việt Nam phát hành ba loại hộ chiếu:

• Hộ chiếu phổ thông (Popular Passport): Bìa màu xanh tím, gồm 48 trang.
• Hộ chiếu công vụ (Official Passport): Bìa màu xanh lá cây đậm, gồm 48 trang.
• Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport): Bìa màu nâu đỏ, gồm 48 trang.

Xem thêm: Hướng dẫn cách làm hộ chiếu gắn chip online

Xem thêm: Thủ tục làm hộ chiếu tại Hà Nội

4. Hồ sơ làm hộ chiếu đi nước ngoài gồm những gì?

Trước khi thực hiện các cách làm hộ chiếu đi nước ngoài, công dân cần phải chuẩn bị một số loại giấy tờ tùy theo từng trường hợp cụ thể. Vậy đi nước ngoài cần giấy tờ gì?

4.1 Trường hợp thông thường (người làm hộ chiếu đủ 14 tuổi trở lên)

• Đơn xin cấp hộ chiếu đã điền đầy đủ và chính xác thông tin, kèm theo xác nhận của công an xã hoặc phường nơi có hộ khẩu thường trú.
• Sổ hộ khẩu (1 bản gốc và 1 bản sao để đối chiếu).
• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (bản gốc và bản sao để đối chiếu).
• 4 ảnh 4×6 cm, yêu cầu: ảnh chụp không quá 6 tháng, nền trắng, tóc tai gọn gàng, không đeo kính và mặc áo có cổ (có thể chụp ảnh tại cơ quan làm hộ chiếu để đảm bảo đúng quy định, tuy nhiên, giá có thể cao hơn).
• Sổ tạm trú nếu là người ngoại tỉnh.

4.2 Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi

• 1 Tờ khai đề nghị xin được cấp hộ chiếu, có xác nhận của công an xã, phường hoặc thị trấn nơi người xin cấp có hộ khẩu thường trú.
• Hai tấm ảnh 4×6 cm, chụp không quá 3 tháng, nền trắng, tóc tai gọn gàng, không đeo kính, áo có cổ.
• Chứng minh thư của cha, mẹ hoặc người đại diện làm hộ chiếu cho trẻ.
• Sổ hộ khẩu (có thể là bản gốc hay bản sao).
• Sổ tạm trú đối với người ngoại tỉnh.

4.3 Trường hợp bố mẹ đã có hộ chiếu và muốn bổ sung thêm trẻ vào hộ chiếu

• Tờ khai đề nghị xin được cấp hộ chiếu, có xác nhận của xã hoặc phường nơi gia đình có hộ khẩu thường trú, đính kèm ảnh của trẻ và được đóng dấu giáp lai.
• Bản sao và bản chính giấy khai sinh của trẻ để phục vụ công tác đối chiếu.
• Hai ảnh 3×4 cm của trẻ, chụp không quá 3 tháng, nền trắng, tóc tai gọn gàng, không đeo kính và áo có cổ.
• Bản sao CMND/CCCD của bố mẹ, cùng với bản chính để phục vụ công tác đối chiếu.
• Bản sao và bản chính sổ hộ khẩu để phục vụ công tác đối chiếu.
• Sổ tạm trú nếu là người ngoại tỉnh.

4.4 Trường hợp bố/mẹ chưa có hộ chiếu và xin cấp mới hộ chiếu của bố/mẹ ghép chung trẻ

• Tờ khai đề nghị xin được cấp hộ chiếu, ghi rõ giấy tờ chứng minh của phường hoặc thị trấn nơi gia đình có sổ hộ khẩu thường trú, đính kèm ảnh của trẻ và phải được đóng dấu giáp lai.
• Bản sao giấy khai sinh của trẻ, cùng với bản chính để đối chiếu.
• Hai ảnh 4×6 của bố mẹ, chụp không quá 6 tháng, nền trắng, không đeo kính và áo có cổ.
• Hai ảnh 3×4 của trẻ, chụp không quá 3 tháng, phông nền trắng, đầu tóc gọn gàng, không đeo kính và áo sơ mi có cổ.
• Bản sao và bản chính CMND/CCCD của cha mẹ để đối chiếu.
• Bản sao sổ tạm trú và đi kèm với bản chính nếu là người ngoại tỉnh.

Xem thêm: Làm hộ chiếu cần những gì 2024?

Xem thêm: Làm hộ chiếu online mất bao lâu?

5. Lệ phí làm hộ chiếu đi nước ngoài hết bao nhiêu tiền?

Bảng lệ phí làm hộ chiếu phổ thông quy định như sau:

STT Lệ phí làm hộ chiếu phổ thông Mức thu làm hộ chiếu trực tiếp (VND/lần cấp) Mức thu làm hộ chiếu online (VND/lần cấp) 1 Cấp mới 200.000 180.000 2 Cấp lại do bị mất, hư hỏng 400.000 360.000 3 Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự 100.000 90.000

Theo Thông tư số 63/2023/TT/BTC, trong khoảng thời gian từ ngày 01/01/2024 đến 31/12/2025, lệ phí làm hộ chiếu online chỉ bằng 90% lệ phí làm hộ chiếu trực tiếp.

Xem thêm: Nhờ người thân lấy hộ chiếu được không?

Xem thêm: Làm hộ chiếu ở đâu?

6. Đối tượng được cấp hộ chiếu đi nước ngoài

Không phải ai cũng đủ điều kiện để được cấp hộ chiếu đi nước ngoài, vì vậy việc xác định đúng đối tượng là bước quan trọng đầu tiên trước khi làm hồ sơ. Vậy những ai được cấp hộ chiếu theo quy định hiện hành? Có yêu cầu gì về độ tuổi, quốc tịch hay tình trạng cư trú?

Căn cứ Điều 14 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông là mọi công dân Việt Nam trừ các trường hợp quy định tại Điều 21 của luật này gồm:

• Người vi phạm hành chính chưa chấp hành quyết định xử phạt sẽ bị xử lý trong các trường hợp sau:
  • Cung cấp thông tin sai lệch cố ý để được cấp, gia hạn, khôi phục hoặc báo mất giấy tờ xuất nhập cảnh
  • Làm giả hoặc sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh giả để xuất cảnh, nhập cảnh, hoặc di chuyển, cư trú ở nước ngoài
  • Mua bán, trao đổi, mượn, cho mượn, thuê, cho thuê, cầm cố giấy tờ xuất nhập cảnh; hủy hoại, tẩy xóa, sửa chữa giấy tờ này
  • Sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh trái pháp luật, gây ảnh hưởng xấu đến uy tín hoặc lợi ích của Nhà nước
  • Lợi dụng việc xuất cảnh, nhập cảnh để xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự xã hội, hoặc quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức
  • Xuất cảnh, nhập cảnh trái phép; tổ chức, môi giới, giúp đỡ người khác xuất cảnh, nhập cảnh trái phép; qua lại biên giới mà không làm thủ tục theo quy định
  • Có hành vi cản trở hoặc chống lại người thi hành công vụ trong việc cấp giấy tờ hoặc kiểm soát xuất nhập cảnh
• Người bị tạm hoãn xuất cảnh, trừ trường hợp đặc biệt, phải được Bộ trưởng Bộ Công an và người ra quyết định tạm hoãn đồng ý mới được xuất cảnh
• Quyết định liên quan đến quốc phòng, an ninh sẽ được thực hiện theo chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng hoặc Bộ trưởng Bộ Công an

Xem thêm: Bao nhiêu tuổi làm được hộ chiếu?

Xem thêm: Làm hộ chiếu hết bao nhiêu tiền?

7. Giải đáp thắc mắc về làm hộ chiếu đi nước ngoài

Khi có nhu cầu làm hộ chiếu để đi nước ngoài, nhiều người vẫn còn băn khoăn về thủ tục, giấy tờ cần chuẩn bị, thời gian xử lý hay chi phí liên quan. Những thắc mắc này nếu không được giải đáp kịp thời có thể khiến quá trình làm hộ chiếu gặp khó khăn hoặc chậm trễ. Vậy làm hộ chiếu đi nước ngoài cần lưu ý gì?

7.1 Thời gian làm hộ chiếu đi nước ngoài mất bao lâu?

Căn cứ theo Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, thời gian làm hộ chiếu đi nước ngoài được quy định như sau:

• Trong vòng 05 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: đối với hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an
• Trong vòng 08 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: đối với hồ sơ nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh hay thành phố trực thuộc Trung ương

7.2 Làm hộ chiếu đi nước ngoài cho người ở tỉnh như thế nào?

Việc làm hộ chiếu đi nước ngoài cho người ở tỉnh không phức tạp. Dù vậy, bạn cũng cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo từng trường hợp cụ thể. Đặc biệt, yêu cầu phải có sổ tạm trú.

Trong trường hợp không có sổ tạm trú, người xin cấp hộ chiếu có thể thực hiện thủ tục tại phòng quản lý xuất nhập cảnh của cơ quan công an tại nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú.

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem xét việc làm hộ chiếu đi nước ngoài online, không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp giảm áp lực công việc cho các cơ quan chức năng.

7.3 Lệ phí làm hộ chiếu đi nước ngoài bao nhiêu?

Lệ phí làm hộ chiếu là 200.000 VNĐ/quyển cho trường hợp cấp lần đầu hoặc cấp lại do hết hạn và 400.000 VNĐ/quyển cho trường hợp cấp lại do mất hoặc hư hỏng.

7.4 Nhờ người khác làm hộ chiếu thay được không?

Theo Điều 1 Khoản 3 của Luật Xuất nhập cảnh sửa đổi 2023, hiện tại không có quy định nào cho phép ủy quyền làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Vì vậy, nếu người đề nghị cấp hộ chiếu không thể đến trực tiếp để thực hiện thủ tục, họ có thể sử dụng dịch vụ online hoặc nhờ người khác thực hiện qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

8. Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại AZTAX

AZTAX tự hào mang đến dịch vụ làm hộ chiếu nhanh với quy trình tinh gọn và thời gian xử lý nhanh chóng. Từ việc hoàn thiện hồ sơ đến nộp đơn, chúng tôi cam kết bạn sẽ nhận được hộ chiếu chỉ trong 3-5 ngày làm việc. Đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm của AZTAX luôn theo sát từng giai đoạn, đảm bảo bạn nhận được hộ chiếu đúng hạn mà không gặp bất kỳ rắc rối pháp lý nào.

Khi chọn AZTAX, bạn sẽ được trải nghiệm quy trình đơn giản, không lo ngại về thủ tục phức tạp hay thời gian chờ đợi kéo dài. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, đặc biệt phù hợp cho những ai cần hộ chiếu gấp hoặc có thời gian hạn chế.

Như vậy, AZTAX đã giải đáp thắc mắc của các bạn về cách làm hộ chiếu đi nước ngoài. Hy vọng những thông tin mà AZTAX cung cấp sẽ giúp ích các bạn trong quá trình làm hộ chiếu cho chuyến đi nước ngoài. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!

Xem thêm: Cách làm hộ chiếu online

Xem thêm: Thứ 7 có làm hộ chiếu không?