Tại sao cần biết cách thêm trang mới trong Word?

Là một người dùng Word, chắc hẳn bạn sẽ cần đến các thủ thuật về tách trang hay ngắt trang. Trong đó, việc thêm trang mới sau khi hết trang cũ đã được Word tự động hóa. Theo đó, tại trang cuối cùng của tài liệu, người dùng chỉ cần ấn Enter khi hết trang.Biết cách thêm trang mới trong Word sẽ giúp bạn có thêm một trang mới để trình bày nội dung tiện lợi hơn. Khi đó, đối với các tài liệu có bảng, hình ảnh, biểu đồ hoặc sơ đồ. Việc trình bày tại một trang mới sẽ tránh lỗi nhảy văn bản lên các đối tượng này. Hơn nữa, việc tạo thêm trang và thiết lập ngắt trang trong Word còn giúp bạn tối ưu hơn về hình thức trình bày.

Hướng dẫn thêm trang mới trong Word nhanh chóng

Bên cạnh cách nhấn Enter ở cuối trang, có rất nhiều cách tạo thêm trang mới trong Word. Sau đây là một số cách chèn thêm trang mới trong Word siêu đơn giản bạn có thể thử.

Cách tạo thêm một trang trắng mới khi chưa hết trang cũ

Cách thêm trang trắng khi chưa hết trang cũ được thấy nhiều trong các bài luận. Phổ biến nhất là luận văn, tiểu luận, các file sách sẽ cần phải sang trang cho chương mới. Đây sẽ là cách lập trang mới nhanh chóng nhất mà không cần phải thao tác trên cá...

Cách đưa nội dung qua trang mới trong Word bằng tổ hợp Ctrl + Enter

Khi đã có nội dung sẵn nhưng bạn muốn phần nội dung mà bạn vừa nhập đẩy sang một trang mới. Bạn có thể dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + Enter. Hãy thực hiện theo các bước sau:Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí đầu đoạn văn bản bạn muốn đưa sang trang tiếp theo.Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter. Phần văn bản phía sau trỏ chuột sẽ tự động nhảy sang trang mới.Cách tích hợp giữa tạo và đưa nội dung sang trang mới trong Word này cực kì hữu ích. Nó được sử dụng nhiều trong cả quá trình soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu.

Cách chèn thêm trang mới tại vị trí bất kỳ trong Word bằng Insert

Ngoài cách sử dụng Enter hay tổ hợp Ctrl + Enter, bạn có thể tạo thêm trang mới bằng thẻ Insert. Với thẻ Insert, bạn có thể tạo lập một trang trắng mới hoàn toàn trong Word. Hoặc chèn thêm trang mới khác mà trang này có chứa nội dung bất kì mà bạn mu...

Một số thủ thuật hay với trang trên Word

Bên cạnh các cách thêm trang trang mới, còn có một số mẹo và thủ thuật hay bạn có thể dùng với tài liệu. Sau đây sẽ là một số mẹo hữu ích như xóa trang trắng, ngắt trang và chèn Cover Page cho Word.

Cách xóa trang trắng trong Word cực đơn giản

Nếu lỡ thêm trang quá nhiều khiến tài liệu bị thừa một số trang trắng, lúc này, bạn cần xóa bớt chúng đi. Để xóa trang trắng trong Word, bạn thực hiện như sau:Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí đầu trang bạn muốn xóa.Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Backspace. Trang trắng sẽ tự động được xóa khỏi tài liệu.Sau khi xóa trang, con trỏ chuột sẽ xuất hiện ở khoảng trắng sau đoạn văn bản cuối. Nếu có quá nhiều trang trống, bạn chỉ cần thực hiện liên tiếp nhiều lần, toàn bộ trang trắng sẽ mất đi.

Cách ngắt trang cho nội dung mới trong Word

Ngoài việc thêm trang mới, ngắt trang cũng là một cách giúp bạn dễ định dạng tài liệu hơn. Để ngắt trang trong Word, bạn thực hiện theo các bước sau:Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí dòng mới ở cuối trang hiện tại.Bước 2: Bạn chọn thẻ Layout sau đó chọn Breaks và chọn Page để ngắt sang trang mới.Với các bài luận hay tài liệu dài cần phân tách các trang nội dung riêng, ngắt trang là cách tối ưu nhất. Việc ngắt trang này sẽ tránh khỏi các lỗi về định dạng như nhảy trang hay có khoảng trống trong trang.

Cách chèn thêm trang bìa (Cover Page) trong Word

Nếu tài liệu của bạn cần phải có trang bìa, tính năng tạo Cover Page trong Word sẽ giúp bạn thực hiện điều này. Để tạo Cover Page nhanh chóng trong Word, bạn hãy làm theo các bước sau:Bước 1: Bạn có thể đặt con trỏ chuột ở bất cứ vị trí nào. Bạn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ, trong thẻ Insert, bạn chọn Pages. Sau đó bạn chọn Cover Page.Bước 2: Tại mục Build-in bạn hãy chọn kiểu Cover Page mà bạn muốn.Sau khi chọn, trang bìa sẽ tự động được thêm vào tài liệu ở vị trí đầu tiên.Các Cover Page sẽ được thiết kế với các tiêu đề có vị trí cố định. Bạn có thể tùy chỉnh lại tên tiêu đề, phần mô tả và các thông tin cho tài liệu của bạn.

Khắc phục lỗi không xóa được trang trắng trong Word

Sau khi kết thúc nội dung vẫn còn các trang trống do bạn đã thêm quá nhiều trang cùng lúc trong Word. Tuy nhiên bạn lại không xóa được bằng các cách xóa thông thường. Đối với người dùng Word, điều này thật khó chịu.Khi đó, để khắc phục lỗi không thể xóa t...

Kết luận

Vậy là bài viết của Điện Thoại Vui đã hướng dẫn các cách thêm trang trong Word và một số mẹo khi dùng Word. Các cách thêm trang và mẹo này có thể sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong học tập và làm việc. Hi vọng qua bài viết, bạn đã có thêm những thủ thuật tuyệt vời để trở thành một người dùng Word chuyên nghiệp. Đừng quên chia sẻ ngay nếu bài viết hữu ích nhé!